Koeajan päättymisen lahjat, jotka merkitsevät siirtymän vakituiseen

Jakso jolloin molemmat osapuolet tekevät päätöstään

Koeaika ei ole vain työsuhteen muodollinen vaihe, se on jakso jolloin sekä työntekijä että yritys arvioivat hiljaa toisiaan. Toisella puolella olevalle ihmiselle se tarkoittaa yleensä ylimääräistä painetta, prosessien nopeaa oppimista, tulosten näyttämistä, uuteen kulttuuriin sopeutumista, ja kaikkea tätä aidon epävarmuuden keskellä. Se on jakso jolloin ihmiset yrittävät erityisen kovasti vahvistaa tehneensä oikean valinnan ja ansaita paikkansa tiimissä.

Siinä yhteydessä pieni lahja voi toimia hiljaisena tunnustuksen ja tuen merkkinä. Se helpottaa osan jännitteestä, luo tunteen hyväksytyksi tulemisesta ja osoittaa että nähty vaivannäkö on huomattu. Kyse on harvoin itse esineestä, kyse on sen alla olevasta viestistä, kuulut jo tänne.

Odotusten asettaminen heti alusta

Rauhallinen ja avoin keskustelu vastuista ja odotuksista, yhdistettynä johonkin käytännölliseen kuten Desk-Mate A5 muistilehtiöön kierrätyspaperilla, Jumpy-muistilehtiöön tai Certicpen Nemoon, antaa uudelle työntekijälle mukavan paikan seurata edistymistään sen sijaan että luottaisi pelkkään muistiin. Se on pieni yksityiskohta, mutta se tekee odotuksista vähemmän abstrakteja.

Tapaamiset jotka tuntuvat tuelta, eivät valvonnalta

Säännölliset keskustelut uuden työntekijän ja esihenkilön välillä antavat molemmille tilaa korjata suuntaa ennen kuin pienistä asioista tulee todellisia ongelmia. Nämä tapaamiset toimivat parhaiten kun ne tuntuvat aidoilta kuulumisilta eivätkä naamioiduilta arvioinneilta. Pienen huomionosoituksen mukaan ottaminen, keraaminen muki yhden tällaisen keskustelun aikana, siirtää sävyä hieman ja muuttaa tilannekatsauksen joksikin inhimillisemmäksi.

Mentori muuttaa ensimmäisten kuukausien muodon

Uuden työntekijän parittaminen jonkun kanssa joka jo tuntee tiimin kirjoittamattomat säännöt ottaa painetta kaikilta osapuolilta. Se antaa hänelle matalan kynnyksen tavan kysyä asioita joita hän muuten pitäisi sisällään. Pieni yhteinen tuote, samanlaiset pikeepaidat uudelle työntekijälle ja hänen mentorilleen, kuulostaa vähäiseltä, mutta se rakentaa yleensä varhain hiljaisen tunteen samalla puolella olemisesta.

Palaute joka on rehellistä, ei vain kohteliasta

Konkreettinen, säännöllinen palaute koeajan aikana tekee ihmisen kehitykselle enemmän kuin yksittäinen muodollinen arviointi koskaan voisi. Ihmiset ottavat palautteen yleensä paremmin vastaan kun he luottavat siihen että se on tarkoitettu auttamaan eikä nappaamaan kiinni. Pieni käytännöllinen tuote näiden keskustelujen rinnalla, vaikkapa kompakti taskulamppu, antaa hetkelle hieman kevyemmän sävyn viemättä keskustelulta sen vakavuutta.

Jakson päättymisen merkitseminen kunnolla

Koeajan lopussa tehtävä muodollinen arviointi ansaitsee enemmän kuin rastin ruutuun. Se on todellinen hetki, se kohta jossa ihminen siirtyy arvioitavasta tiimin osaksi ilman ehtoja. Keskustelun päättäminen johonkin vaatimattomaan, t-paitaan yrityksen omasta mallistosta, auttaa hetkeä asettumaan siksi virstanpylvääksi joka se oikeasti on eikä vain viimeisteltäväksi paperityöksi.

Pieni juhlistaminen kantaa odotettua pidemmälle

Lyhyt kahvitauko tiimin kanssa siirtymän merkiksi jää ihmisiin yleensä pidemmäksi aikaa kuin yritykset odottavat. Pieni herkku makeisvalikoimastamme sen rinnalla ei tarvitse olla mitenkään erikoinen. Pelkkä se että kollegat ottavat hetken tunnustaakseen siirtymän, uudesta työntekijästä tiimin täysivaltaiseksi jäseneksi, sanoo usein enemmän kuin mikään muodollinen ilmoitus.

Lopuksi

Koeajan päättyminen on helppo kohdella hallinnollisena virstanpylväänä, päivämääränä kalenterissa eikä hetkenä jota kannattaa merkitä. Mutta toisella puolella olevalle ihmiselle se on usein ensimmäinen todellinen vahvistus siitä että hän teki oikean päätöksen, ja se vahvistus muovaa yleensä sitä miten hän on läsnä kaikessa mitä seuraa.

Merch, joka kattaa kaiken

Muistilehtiöt, kynä, muki, pikeepaita, taskulamppu, t-paita ja makeiset on käsitelty jo yllä. Viisi tuotetta lisää sopii nimenomaan jakson päättymiseen, siihen kohtaan jossa ihminen lakkaa olemasta arvioitavana ja alkaa yksinkertaisesti työskennellä täällä.

• All-over Large Chev painettu polo - mentoriosion pikeepaita versiona joka erottuu sen sijaan että sulautuisi. Painettu kuosi luetaan lahjaksi, yksivärinen työvaatteeksi.
• Matte PU Roll-Top reppu - sille joka on kantanut kannettavaansa kangaskassissa ensimmäisestä viikosta asti. Laukku on listan suurin tuote, mikä tekee siitä sen jonka säästää päätöskeskusteluun.
• Louise keraaminen muki - sama muki kuin yllä olevassa tapaamisosiossa, toisessa värissä. Molempien tilaaminen antaa ensimmäisen merkitä keskustelun jakson puolivälissä ja toisen merkitä sen päättymisen.
• Blaze Duo Light 2in1 - yllä olevan taskulampun isompi sisarus, kaksi tilaa yhden sijaan. Se sopii päätöskeskusteluun samalla tavalla kuin pienempi versio sopi matkan varren keskusteluihin.
• Juniori puuvillalippalakki - juniorikoko, joten tämä lähtee kotiin eikä työpöydälle. Yritykset jotka lähettävät jotain perheelle muistetaan useamman kuin yhden ihmisen toimesta, ja se on pidempi kantama kuin useimmat lahjat yltävät.

Koeajan päättymispäivä lyödään lukkoon ensimmäisenä päivänä, mikä tarkoittaa että sitä voi valmistella yksitoista viikkoa etukäteen. Kerran neljännekselle tilaaminen kattaa kaikki joiden jakso päättyy siinä ikkunassa, ja se estää keskustelua päättymästä paperityöhön.