Eventartikel, die das Event überdauern

Verteilt, einmal getragen, verschwunden

Die meisten Eventartikel sind für das Event gestaltet und für nichts danach.

Sie werden am Empfang verteilt, in Welcome-Bags gelegt, ein paar Stunden getragen und verschwinden dann still. Manchmal landen sie in einer Schublade. Manchmal kommen sie nicht einmal nach Hause.

Nach Jahren mit Eventprojekten in Schweden, Finnland und Deutschland sehen wir ein Muster. Menschen behalten selten, was nur zum Gesehenwerden gemacht ist. Sie behalten, was sich als nützlich erweist.

Deshalb sehen wir Eventartikel anders.

Gestaltung mit Zweck

Die einprägsamsten Eventprodukte sind meist die einfachsten.

Hat ein Gegenstand einen klaren Zweck, findet er seinen Platz im Alltag von allein. Menschen behalten ihn nicht wegen des Logos. Sie behalten ihn, weil er etwas löst.

Nützliche Artikel bauen eine längere Verbindung zu einem Event auf als dekorative Giveaways. Ein praktischer Gegenstand kann Monate auf einem Schreibtisch, in einer Tasche oder zu Hause bleiben, manchmal Jahre. Jede Nutzung erinnert leise daran, woher er kam.

Nützlichkeit ist es, was einen Werbeartikel bestehen lässt.

Funktionale Gestaltung

Praktischer Nutzen ist eines der ersten Dinge, die wir abwägen.

Trinkflaschen, Taschen, Lanyards, Schlüsselanhänger und Gutscheine haben im Alltag längst ihren Platz. Die Aufgabe ist nicht, etwas Neues zu erfinden. Sie ist, einen vertrauten Gegenstand so durchdacht zu machen, dass jemand ihn weiter benutzt.

Eine gut gemachte Trinkflasche wird Teil des Tages. Eine praktische Tasche bleibt lange nach dem Event in Gebrauch. Dasselbe gilt für Lanyards, Schlüsselanhänger und Gutscheine, die weit über die Abschlusssession hinaus nützlich bleiben.

Wird ein Produkt als nützlicher Gegenstand gelesen und nicht als Werbeträger, bleibt es mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit. Und mit ihm die Erinnerung an das Event.

Qualität und Haltbarkeit zählen

Funktion allein genügt nicht.

Menschen merken fast sofort den Unterschied zwischen etwas, das zum Verteilen gemacht ist, und etwas, das zum Benutzen gemacht ist.

Das Gewicht einer Flasche. Das Material einer Tasche. Wie sauber ein Schlüsselanhänger verarbeitet ist. Diese Details prägen den Gesamteindruck. Wirken die Materialien solide, liest sich das Produkt als echter Gegenstand und nicht als Werbeartikel.

Hier gelingen oder scheitern Eventartikel. Ein nützliches, aber schlecht gemachtes Produkt hält selten lange genug, um Wert zu schaffen. Ein nützliches, gut gemachtes Produkt vertritt ein Event noch lange nach dessen Ende.

Teil der Eventerfahrung

Die besten Artikel schaffen mehr als Wiedererkennung. Sie werden Teil des Events selbst. Ein Badge, das an jedem Tag getragen wird. Eine Flasche, die in jeder Session danebensteht und zwischen den Vorträgen aufgefüllt wird. Ein Lanyard bei jeder Vorstellung. Eine Tasche, die Unterlagen von Raum zu Raum trägt. Diese Dinge weben sich in die Erfahrung ein, neben den Menschen und den Momenten.

Später, wenn man ihnen im Alltag begegnet, erinnert man sich eher an konkrete Momente als an ein Logo. Ein Gespräch, ein Vortrag, eine Stadt. Ein Event bleibt klarer in Erinnerung, wenn ein Teil davon danach in der Nähe bleibt.

Deshalb behandeln wir Werbeartikel immer öfter nicht als Eintagsgeschenk, sondern als Fortsetzung der Erfahrung. Nicht etwas für einen Tag. Etwas, das bleibt.

Fünf Produkte, die mitgehen

Fünf Produkte aus unserem eigenen Sortiment, gewählt nach demselben Test: ist es einen Monat nach der Abschlusssession noch in Gebrauch.

• Pany Lanyard with Metal Hook 20 mm: bei jeder Vorstellung getragen, und der Metallhaken ist der Grund, warum es nicht am zweiten Tag im Müll landet.
• Stedman Lux-T Unisex: am Tag getragen und danach wieder getragen. Mehr muss ein T-Shirt nicht bestehen.
• Worcester Keyring Bottle Opener: ein Schlüsselanhänger mit zweiter Aufgabe. Genau das hält ihn am Schlüsselbund.
• Matte PU Keyring: mattes PU, leise genug, um am Schlüsselbund zu sitzen, ohne etwas zu verkünden.
• Classic Gift Card: für die, die nicht kommen konnten. Das einzige Stück auf dieser Liste, das ausgegeben statt behalten wird.