Werbeartikel-Management, vereinfacht

Die Prognose entscheidet, was eingekauft wird

Die Prognose ist ein wichtiger Teil der Steuerung von Werbeartikeln. Sie bestimmt weitgehend, wie effizient Einkaufsentscheidungen sind, wie das Budget verteilt wird und wie der Bestand im Griff bleibt.

Die meisten Kategorien finden ihr Publikum, aber der Großteil der Nachfrage und der Nachbestellungen sammelt sich meist auf wenigen Artikeln.

Die Prognose klärt, was tatsächlich gekauft werden sollte, in welchen Mengen und wann. Sie senkt das Risiko der Überproduktion, verringert Überbestände und lenkt das Budget dorthin, wo es am meisten bewirkt.

Am Ende geht es bei der Prognose nicht darum, mehr oder weniger zu kaufen. Es geht darum, das Richtige zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zu kaufen. Das unterscheidet ein gut geführtes Werbeartikelprogramm von einem, das dauernd mit Überschuss und Eilnachbestellungen kämpft.

Bestandsführung, wo Chaos keine Chance hat

In der Bestandsführung wird Disziplin sichtbar. Ein einfaches System, das Artikel nach Wert und nach Umschlagsgeschwindigkeit sortiert, zeigt, welche Produkte ständige Aufmerksamkeit brauchen und welche seltener nachbestellt werden können.

Das klingt nicht beeindruckend. Genau das trennt ein Lager, das läuft, von einem, das langsam am Gewicht seiner eigenen guten Absichten erstickt.

Preis als Ehrlichkeit, nicht als Strategie

Der Preis folgt derselben Logik, mit weniger Geduld. Ein Hoodie, der schnell abverkauft, verdient seinen Platz im Regal und seine Marge. Einer, der liegen bleibt, braucht eine Entscheidung, keine Hoffnung.

Wir sind dazu übergegangen, Ladenhüter ehrlich zu behandeln. Preis senken, mit etwas Beliebterem bündeln oder auslisten, statt sie als Beleg für einen alten Plan liegen zu lassen, den niemand noch einmal anfassen will.

Die Position, die niemandem auffällt

Die Position in der Bestellliste ist die leiseste Variable und die am leichtesten unterschätzte. Der meistverkaufte Artikel eines Sortiments steht oft auf Augenhöhe im Katalog und ist nicht der mit dem stärksten Design.

Wir haben einmal dieselbe Fleecejacke von Seite neun auf Seite zwei einer Bestellliste verschoben und die Zahlen folgen sehen. Ohne neues Design.

Der Teil, der eine Marke zusammenhält

Nichts davon ist dramatisch. Niemandes Lieblingsaufgabe ist es, im Februar zu entscheiden, was reduziert wird.

Aber genau dieser Teil hält eine Marke zusammen, lange nachdem die Aufregung des Launches verflogen ist und jemand immer noch entscheiden muss, was im März nachbestellt wird.

Fünf Produkte, um die eine Prognose meist gebaut wird

Fünf Produkte aus unserem eigenen Sortiment. Jedes verhält sich in einer Prognose anders, und genau dieser Unterschied ist der Punkt.

• Stedman Lux-T Unisex: die größte Menge in den meisten Programmen, und die Linie, bei der eine falsche Größenkurve zuerst weh tut.
• TriDri® Hoodie Unisex: verkauft schnell ab, und genau das sichert ihm den Regalplatz statt einer Reduzierung.
• Avalante Full-Zip Fleece Jacket: der Saisonartikel, vor dem Herbst bestellt oder danach erklärt.
• Cotton Oxford Shirt Long Sleeve Men: dreht langsamer und hat Größen, also bleibt es am ehesten liegen und braucht eine Entscheidung.
• Katja Stoneware Mug: keine Größen, bei denen man danebenliegen kann. Das macht ihn am leichtesten planbar.