Ensimmäisen päivän lahjat, jotka saavat työpöydän näyttämään valmistellulta

Vaikutelma joka kestää yli ensimmäisen viikon

Ensimmäinen työpäivä on yksi tärkeimmistä ja muistettavimmista hetkistä. Sinä päivänä ihmiset ovat erityisen tarkkoja siitä miten heidät otetaan vastaan, kuinka valmiiksi kaikki on tehty ja syntyykö aito tunne siitä että heitä odotettiin. Nämä ensivaikutelmat jäävät yleensä mieleen pitkäksi aikaa ja muovaavat usein sitä miltä koko yritys tuntuu.

Pidä laitteet ja muutama lisä valmiina

Valmiiksi asennettu kannettava, toimivat tunnukset, työpöytä joka ei ole tyhjä, nämä ovat perusasioita joiden ei pitäisi koskaan olla epävarmoja ensimmäisenä päivänä. Pieni lisä laitteiden vierellä muuttaa sävyn välittömästi, vaikkapa USB-muisti tai kompakti valaisin kuten Blaze Duo tervetulopakettiin sujautettuna. Se viestii että joku suunnitteli hänen saapumistaan pelkkää paperityötä pidemmälle.

Tervetulolahja joka tuntuu henkilökohtaiselta

Yksinkertainen t-paita yrityksen logollisesta mallistosta toimii tässä hyvin - se näyttää riittävän rennolta tuntuakseen lahjalta eikä univormuvaatimukselta. Tavoite ei ole tehdä vaikutusta ihmiseen vaan luoda tunne siitä että tämä työpöytä valmisteltiin juuri häntä varten, eikä vain kenelle tahansa joka rooliin sattuu tulemaan.

Perehdytys, hieman lämpimämpänä

Perehdytys joka kattaa vastuut, tärkeimmät yhteyshenkilöt ja tiimin työskentelyn perusteet antaa uudelle työntekijälle varhain tunteen rakenteesta. Muistilehtiön ja kynän liittäminen mukaan näiden ensimmäisten keskustelujen muistiinpanoja varten on pieni yksityiskohta, mutta yleensä juuri se tuote jota ihmiset käyttävät pitkään ensimmäisen viikon jälkeen.

Henkilökohtaiset tapaamiset jotka rakentavat luottamusta

Lyhyet kahdenkeskiset tapaamiset tiimin avainhenkilöiden kanssa antavat uudelle työntekijälle tilaa kysyä ne kysymykset joita hän ei nostaisi esiin ryhmässä. Nämä keskustelut tekevät mukavuudelle ja luottamukselle enemmän kuin lähes mikään henkilöstöoppaaseen kirjoitettu, ja niille kannattaa suojata aikaa kiireisinäkin viikkoina.

Kaveri ensimmäiselle jaksolle

Uuden työntekijän parittaminen jonkun kanssa joka jo tuntee tiimin rytmin ottaa painetta molemmilta osapuolilta. Se antaa hänelle matalan kynnyksen ihmisen jolta kysyä pienet asiat, mistä tarvikkeet löytyvät, miten palaverit yleensä menevät, mitkä ovat kirjoittamattomat säännöt. Tämä suhde muovaa ensimmäistä kuukautta usein enemmän kuin mikään muodollinen koulutus.

Yhteinen ateria, poissa työpöydältä

Tervetuloaamiainen tai lounas tiimin kanssa antaa ihmisille tilaisuuden olla toistensa kanssa tavallisia ennen kuin tittelit ottavat vallan. Se on pieni ele, mutta se laskee varautuneisuutta nopeammin kuin jäsennelty esittelykierros koskaan voisi.

Kierros joka kannattaa tehdä kunnolla

Sen näyttäminen missä asiat ovat, taukotila, uloskäynnit, hiljaiset nurkat, tekee mukavuudelle enemmän kuin siitä annetaan tunnustusta. Ihmiset orientoituvat fyysisesti ennen kuin orientoituvat sosiaalisesti, ja selkeä tuntuma tilaan auttaa muuta seuraamaan perässä.

Lopuksi

Mikään tästä ei ole monimutkaista, eikä mikään vaadi suurta budjettia. Se vaatii vain sitä että ensimmäistä päivää kohdellaan sinä mitä se oikeasti on, hetkenä jolloin ihminen päättää oliko valinta liittyä oikea, ja se päätös muotoutuu pienistä asioista kauan ennen kuin varsinainen työ alkaa.

Merch, joka kattaa kaiken

USB-muisti, valaisin, t-paita, muistilehtiö ja kynä on käsitelty jo yllä. Neljä tuotetta lisää on askel ylöspäin siitä setistä, niihin ensimmäisiin päiviin jotka vaativat jotain harkitumpaa kuin vakiopaketin.

• Katja keraaminen muki - sitä työpöytää varten jolla pitäisi olla jotain, ja juuri siitä yllä oleva ensimmäinen osio oikeasti puhuu. Odottava muki kertoo että paikka valmisteltiin eikä tyhjennetty samana aamuna.
• Classic Tipped Polo miesten - askel ylöspäin yllä olevasta t-paidasta, rooleihin joissa ensimmäiseen päivään kuuluu jo tapaamisia yrityksen ulkopuolisten kanssa. Kontrastireunus luetaan valituksi eikä vakiona jaetuksi.
• Armour-alumiinikynä - kaiverrettu vaihtoehto yllä olevalle kynälle, sellaiseen ensimmäiseen päivään joka ansaitsee nimen johonkin. Alumiini ottaa nimen puhtaasti, ja juuri siinä muovirunko luovuttaa.
• Desk-Mate A6 muistilehtiö - taskukokoinen vastine yllä olevalle lehtiölle, niitä kysymyksiä varten joita kerätään liikkeellä eikä istuen. A6 mahtuu takataskuun, ja se ratkaisee syntyykö kierroksen aikana muistiinpanoja lainkaan.

Aloituspäivä tiedetään viikkoja etukäteen, ja työpöytä on aamulla joko valmis tai tyhjä. Kun valmis tervetulosetti on varastossa, vastaus on sama aloittipa joku tammikuussa tai keskellä elokuuta.