Preboarding-lahjat, jotka täyttävät hiljaisuuden ennen ensimmäistä päivää

Väli allekirjoituksen ja aloituksen välissä

On olemassa ajanjakso jota useimmat yritykset unohtavat suunnitella, ne viikot allekirjoitetun tarjouksen ja varsinaisen ensimmäisen päivän välissä. Uusi työntekijä on jo jättänyt vanhan työnsä henkisesti, joskus kirjaimellisesti, eikä uusi yritys ole oikeastaan vielä alkanut. Siinä välissä preboarding elää, ja se muovaa suhdetta paljon enemmän kuin sille annetaan tunnustusta.

Yritykset panostavat usein haastatteluihin ja tarjouskirjeisiin ja hiljenevät sitten kolmeksi neljäksi viikoksi perehdytykseen asti. Uusi työntekijä jää tarkistamaan postilaatikkoaan pienimmänkin merkin varalta siitä että joku ajattelee häntä. Pieni lahja, lähetettynä oikeaan hetkeen siinä välissä, täyttää sen hiljaisuuden jollain konkreettisella.

Miksi preboarding ansaitsee enemmän huomiota kuin se saa

Hyvin tehtynä preboarding laskee ensimmäisen päivän jännitystä, vastaa kysymyksiin ennen kuin ne muuttuvat huoleksi, ja antaa uudelle työntekijälle kuuluvuuden tunteen ennen kuin hän on teknisesti kuulunut mihinkään. Se on ensimmäinen todellinen tilaisuus näyttää miltä yrityksen kanssa työskentely oikeasti tuntuu, ennen kuin ohjeet ja prosessit ottavat vallan.

Muutama tapa tehdä se oikein

Yksinkertainen t-paita tekstiilimallistostamme tai muki pullojen ja mukien mallistostamme toimii tässä hyvin, ei siksi että se olisi jännittävä, vaan siksi että se tekee päätöksestä todellisen ja tervetulleen lähes välittömästi.

Anna heille se mitä he oikeasti tarvitsevat, eikä vain se mikä näyttää hyvältä. Roolin yksityiskohdat, tiimin rakenne, tuntuma siitä kulttuurista johon he astuvat. Tämän pakkaaminen yhdessä jonkin toimistomallistomme tuotteen kanssa, muistivihkon ja kynän, muuttaa kuivan tietopaketin joksikin jonka he oikeasti haluavat avata.

Rakenna pieni preboarding-tila jos se on järkevää tiimin kokoon nähden. Yksinkertainen portaali koulutusmateriaalilla, ohjeilla ja lyhyellä tervetulovideolla vie pitkälle. Uusien työntekijöiden antaminen valita jotain pienestä merch-valikoimasta, tuote kodintuotteista tai jokin elektroniikasta, lisää henkilökohtaisen kerroksen ilman suurta lisävaivaa.

Esittele heidät tiimille ennen ensimmäistä päivää. Lyhyt etäpuhelu jossa ihmiset ovat läsnä omina itsenään eivätkä titteleinä tekee mukavuudelle enemmän kuin mikään perehdytysdokumentti. Jos ihmisillä sattuu olemaan yllään yrityksen vaatteita, vielä parempi, se antaa uudelle työntekijälle pienen visuaalisen tuntuman siitä minne hän on menossa.

Mitä lahjat oikeastaan tekevät

Kyse ei oikeastaan ole itse tavaroista. T-paita, muki, muistivihko, mikään niistä ei muuta työtä yksinään. Merkitystä on sillä tunteella niiden alla, että joku ajatteli juuri tätä ihmistä ja halusi tehdä hetkestä lämpimämmän ja henkilökohtaisemman.

Nämä pienet esineet käynnistävät myös keskusteluja kun uusi työntekijä saapuu, yhteinen mukikuvio, huppari joka jollakin toisellakin on. Pieniä yksityiskohtia, mutta ne kaventavat tuntemattomien välistä etäisyyttä nopeammin kuin useimmat perehdytysesitykset.

Lopuksi

Preboardingia on helppo kohdella muodollisuutena, ajanjaksona joka pitää käydä läpi ennen kuin varsinainen työ alkaa. Mutta se on usein ensimmäinen todellinen vaikutelma jonka yritys antaa tarjouksen allekirjoittamisen jälkeen, ja se muistetaan yleensä pitkään sen jälkeen kun paperityö on unohtunut.

Merch, joka kattaa kaiken

Yllä olevat mallistot kertovat mistä katsoa. Nämä neljä muodostavat itse paketin, mitoitettuna ihmiselle jota kukaan ei ole vielä tavannut, ja juuri se tekee preboarding-lahjoista vaikeampia kuin miltä näyttää.

• Brändättävä avainklemmari - sitä kulkukorttia varten joka saapuu ennen ihmistä itseään. Avainklemmari on preboarding-paketin pienin osa ja ensimmäinen käyttöön otettava, yleensä sisään mennessä ensimmäisenä aamuna.
• Energiapatukka - ainoa asia laatikossa joka on syöty ennen aloituspäivää. Kannattaa ottaa mukaan, sillä pelkistä säilytettävistä tavaroista koostuva paketti voi tuntua paljolta vastaanottaa ihmisiltä joita ei ole vielä tavannut.
• Swing PK822 4GB USB-muisti - pieni kapasiteetti tarkoituksella, käsikirjaa ja tervetulovideota varten eikä tiedostoja täynnä olevaa tikkua. Se antaa tietopaketille myös fyysisen muodon, ja juuri siitä koko lähettämisessä on kyse.
• Stedman Classic-T V-aukkoinen miesten - vaihtoehtoinen leikkaus sille joka ei koskaan tartu pyöreäkauluksiseen. Kannattaa tilata unisex-version rinnalle, sillä preboarding-paketti menee ihmiselle jonka kokoa ja mieltymystä kukaan ei ole vielä kysynyt.

Allekirjoitetun tarjouksen ja ensimmäisen päivän väli on noin neljä viikkoa, ja paketilla on eniten merkitystä sen keskellä. Varaston pitäminen tarkoittaa että se lähtee toisella viikolla, kun hiljaisuus on kovimmillaan, eikä perehdytystä edeltävänä päivänä jolloin se ei muuta mitään.