Sopimuksen jatkamisen lahjat, jotka merkitsevät hiljaisen hetken

Hetki jolloin luottamus vahvistetaan

Jatkettu sopimus ei ole pelkkä muodollisuus, se on merkityksellinen askel työntekijän ja yrityksen suhteessa. Se tarkoittaa että luottamus oli perusteltua ja että yhteistyö on onnistunut. Useimmissa yrityksissä tuo hetki menee silti lähes huomaamatta ohi, muutama allekirjoitus, päivitetty päättymispäivä, ja siinä se oli.

Työntekijälle se on hiljainen vahvistus siitä että hänen työtään arvostetaan ja että yritys haluaa jatkaa hänen kanssaan. Sen ohi menemisen salliminen ilman sanaakaan on menetetty tilaisuus, ja sellainen jonka korjaaminen ei maksa juuri mitään.

Kahvitauko

Lyhyt kahvitauko tiimin kanssa, toimistossa tai lähikahvilassa, antaa kaikille tilaisuuden pysähtyä ja merkitä jatkon. Pieni lahja, vaikkapa keraaminen muki, antaa hetkelle hieman enemmän painoa tekemättä siitä liian muodollista.

Onnittelukortti

Kortti jossa on muutama henkilökohtainen sana esihenkilöltä merkitsee usein paljon enemmän kuin osataan odottaa, erityisesti kun se viittaa todellisiin saavutuksiin eikä yleisiin fraaseihin. Sen yhdistäminen pieneen hyödylliseen lahjaan, logollisiin sukkiin tai pikeepaitaan yrityksen tekstiilimallistosta, tekee eleestä lämpimämmän ja muistettavamman, ja itse tuote jää yleensä käyttöön pitkäksi aikaa hetken jälkeen.

Sen sanominen ääneen, tiimin edessä

Lyhyt maininta sopimuksen jatkamisesta tiimipalaverissa voi muuttaa tunnelmaa paljon enemmän kuin useimmat yritykset odottavat. Pitkää puhetta ei tarvita, vain yksinkertainen toteamus siitä että henkilön panos on huomattu ja että yritys on iloinen voidessaan jatkaa hänen kanssaan. Se lähettää myös hiljaisen viestin muulle tiimille, että täällä ihmiset nähdään ja heitä arvostetaan.

Pieni arkinen ele

Jokin yksinkertainen kuten t-paita ojennettuna rennosti, ilman seremoniaa, voi toimia yhtä hyvin kuin jokin muodollisempi. Se on sellainen lahja joka ei vaadi huomiota mutta päätyy silti päälle, mikä on usein merkityksellisempää kuin jokin joka jää laatikkoon.

Sopimuksen jatkaminen on tavallaan hetki jossa työntekijä valitsee yrityksen uudelleen, ja yritys valitsee hänet takaisin. Tuo molemminpuolinen päätös ansaitsee enemmän kuin rutiinipäivityksen HR-järjestelmässä. Pienikin huomionosoitus jää ihmisiin yleensä paljon pidemmäksi aikaa kuin itse jatkodokumentit.

Merch, joka kattaa kaiken

Muki, pikeepaita ja t-paita on käsitelty jo yllä. Neljä tuotetta lisää sopii nimenomaan jatkamiseen, hetkeen joka toimii paremmin hiljaisena kuin lavastettuna.

• EasyKeep RFID by X-Smart - sitä kulkukorttia varten joka uusitaan sopimuksen ohessa. Se on ainoa tuote tässä listassa joka koskettaa päivän hallinnollista puolta juhlinnan sijaan, ja juuri siellä jatkaminen oikeasti tapahtuu.
• Stedman Classic huppari unisex - unisex-koot, mikä poistaa sen yhden kysymyksen jota kukaan ei halua esittää ennen kuin ojentaa jotain vaivihkaa. Huppari kantaa jatkoa myös pidemmälle kuin t-paita, toiseen talveen asti.
• Vera keraaminen muki - vaihtoehto yllä olevalle Bellalle, tiimeille jotka ovat sen jo tilanneet. Kivitavara pitää lämmön läpi kahvitauon joka venyy suunniteltua pidemmäksi, mikä on yleensä merkki siitä että se meni hyvin.
• Riocolor kuulakärkikynä sininen muste - kynä joka allekirjoittaa jatkon ja jää sen jälkeen käyttöön laatikkoon. Sinisellä musteella on yhä merkitystä kaikessa mikä pitää allekirjoittaa eikä vain kuitata nimikirjaimin.

Jatkamisen päivämäärät ovat HR-järjestelmässä kuukausia etukäteen, mikä tekee tästä kaikkein helpoimmin ennakoitavan tunnustuksen muodon. Kerran neljänneksessä tehty jatkuva tilaus kattaa kaikki joiden sopimus kääntyy siinä ikkunassa, ilman että kenenkään tarvitsee muistaa.