Tapahtumien ja konferenssien mainostuotteet, joita käytetään samana päivänä

Kaikki, mitä osallistuja kantaa päivän ajan

Tapahtumien ja konferenssien mainostuotteet ovat sitä, mikä jaetaan ovella ja käytetään ennen päivän loppua. Kaulanauhat, muistivihkot, kynät, kassit, laturit - ne tavarat, joita osallistuja pitää kädessään sessioiden välissä.

Niitä tilaavat konferenssijärjestäjät, messuosallistujat, omia huippukokouksiaan pitävät yritykset ja vuosikokouksia järjestävät yhdistykset. Osa kantaa järjestäjän nimeä ja osa sponsorin, ja kaiken on kestettävä kahdeksan tuntia mukana kantamista.

Hyödyllinen päivän aikana voittaa muistettavan jälkeenpäin

Tapahtumat kääntävät tavallisen säännön ympäri. Useimpia mainostuotteita arvioidaan sen mukaan, kuinka kauan ne kestävät kotona. Konferenssissa ne arvioidaan ensimmäisen tunnin sisällä sen mukaan, ratkaisevatko ne jotain.

Kynä joka toimii kun joku haluaa kirjoittaa nimen ylös. Laturi kun puhelin sammuu kahdelta iltapäivällä. Kassi joka kantaa päivän paperit ilman että kahvat antavat periksi. Nämä otetaan käyttöön ja muistetaan. Nokkela tuote joka ei tee mitään jää tuolille.

Ständi ja osallistujapaketti tekevät eri työtä

Messuständi tarvitsee jotain, joka aloittaa keskustelun ja painaa vähän. Sen pitää antaa ihmisille syy pysähtyä, ja olla tarpeeksi pieni, että ottaminen tuntuu helpolta.

Osallistujapaketti toimii päinvastoin. Se menee kaikille joka tapauksessa, joten se pärjää paremmin harvemmilla mutta laadukkaammilla tuotteilla. Kukaan ei laske, mitä kassissa oli. Muistiin jää se yksi tuote, joka on maaliskuussa yhä käytössä.

Ständin tiimi kuuluu myös tilaukseen. Kauluspaita tai pikeepaita kertoo vierailijalle, kuka siellä työskentelee, mikä säästää kaikilta kömpelön aloituskysymyksen.

Kategoriat, jotka sopivat konferenssipäivään

Tapahtumatilauksissa on kyse siitä, mitä ihminen jaksaa kantaa ja käyttää yhden päivän aikana. Siitä tulee lyhyt lista, ja se toistuu jokaisessa konferenssissa jokaisella alalla.

Kaulanauhat

Formaatin tunnusomainen tuote. Kaikilla on sellainen koko päivän, sen lukee salin toiselta puolelta, ja se tekee oikeaa työtä ennen kuin siinä on kenenkään nimeä. Se on myös ainoa paikka, jossa sponsorin logo on silmien korkeudella kahdeksan tuntia.

Tutustu tarkemmin

Muistivihkot

Sessioihin, työpajoihin ja siihen käytäväkeskusteluun, joka osoittautuu merkittäväksi. Muistivihko on se tuote, joka todennäköisimmin lähtee kassissa mukaan ja on käytössä vielä kuukausia myöhemmin.

Tutustu tarkemmin

Elektroniikka

Tyhjä puhelin kahdelta iltapäivällä on yleisin ongelma missä tahansa tapahtumassa. Laturi tai varavirtalähde ratkaisee sen, ja se jonka ongelman ratkaisit muistaa, kuka sen ojensi.

Tutustu tarkemmin

Pullot ja mukit

Logollinen pullo ja täyttöpisteet poistavat vuoren kertakäyttömukeja ja antavat kaikille jotain pöydälle koko päiväksi. Se lähtee myös mukaan kotiin, mihin useimmat tapahtumatuotteet eivät koskaan yllä.

Tutustu tarkemmin

Kun tilaat näiden kategorioiden yli, katat itse päivän - nimikyltin, muistiinpanot, puhelimen joka pitää pelastaa ja jotain pöydälle jokaiseen sessioon.

Tilaa lukujen mukaan, ja tilaa ajoissa

Lähde ilmoittautuneiden määrästä äläkä optimismista. Ylijääneillä tapahtumatuotteilla ei ole toista elämää, koska niissä on painettuna päivämäärä ja paikka, ja ne seisovat kaapissa kunnes joku heittää ne pois.

Toimitusaika on toinen ansa. Kaikki nimillä varustettu, ennen kaikkea nimikyltit, sulkeutuu viikkoja ennen ovien avautumista, ja aineiston hyväksyntä kestää yleensä pidempään kuin tuotanto. Painoajan varaaminen ajoissa ei maksa mitään ja poistaa pahimman lajin viime hetken päätökset.

Paino ratkaisee, mikä lähtee kotiin

Teemme työtä järjestäjien kanssa Ruotsissa, Suomessa ja Saksassa, ja jokaisen tapahtuman lopussa tapahtuu sama asia. Osallistujat pakkaavat laukkunsa uudelleen ennen lähtöä, ja painava jää hotellihuoneeseen.

Sääntö pysyy siis yksinkertaisena. Kevyt ja hyödyllinen lähtee kotiin. Painava ja koristeellinen jää. Jos tuotteen pitää mahtua käsimatkatavaraan, päätös on jo tehty puolestasi.

Käytännöllinen lähtökohta

Neljä tuotetta kattaa suurimman osan tapahtumatilauksista. Yhdessä ne hoitavat nimikyltin, ständin väen, tyhjän puhelimen ja lahjan joka lähtee puhujan mukana.

• Pany 20 mm kaulanauha papukaijalukolla - tuote, jonka kaikki laittavat kaulaan minuutin sisällä saapumisesta. 20 mm jättää tilaa nimelle ja sponsorille rinnakkain, ja metallilukko pitää kyltin koko päivän irtoamatta puolivälissä.
• UA Playoff 3.0 mikroraidallinen pikeepaita - ständillä työskenteleville. Pikeepaita näyttää harkitummalta kuin t-paita ja pysyy mukavana seisomapäivän läpi, ja osallistujat näkevät yhdellä silmäyksellä, keneltä kysyä.
• Supremi varavirtalähde 20000 mAh - vastaus tyhjään puhelimeen kahdelta iltapäivällä. Se on tapahtumatilauksen painava pää, joten se toimii parhaiten puhujalahjana, palkintona tai avainasiakkaille varattuna.
• Paper keskikokoinen lahjapaperikassi - puhujalahjoihin, VIP-jakoon ja kaikkeen, minkä pitää näyttää harkitulta lähtiessä. Paperi taittuu litteäksi ennen tapahtumaa, mikä säästää yllättävän paljon tilaa kun kaikki kuljetetaan tapahtumapaikalle.