Preboarding-gåvor som fyller tystnaden före första dagen

Glappet mellan påskrift och start

Det finns en period de flesta företag glömmer att utforma, veckorna mellan ett signerat erbjudande och en faktisk första dag. Den nyanställda har redan lämnat sitt gamla jobb mentalt, ibland bokstavligen, och det nya företaget har egentligen inte börjat heller. I det glappet bor preboarding, och det formar långt mer av relationen än man ger det kredit för.

Företag lägger ofta energi på intervjuer och erbjudandebrev, och blir sedan tysta i tre eller fyra veckor fram till introduktionen. Den nyanställda blir kvar med att kolla inkorgen efter minsta tecken på att någon tänker på dem. En kort gåva, skickad vid rätt tillfälle i det glappet, fyller tystnaden med något konkret.

Varför preboarding förtjänar mer uppmärksamhet än det får

Gjort väl sänker preboarding nervositeten inför första dagen, besvarar frågor innan de blir till oro, och ger den nyanställda en känsla av tillhörighet innan de tekniskt sett tillhört något alls. Det är den första verkliga chansen att visa någon hur det faktiskt känns att arbeta med företaget, innan policyer och processer tar över.

Några sätt att få det rätt

En enkel t-shirt ur vårt klädsortiment eller en mugg ur vår kollektion av flaskor och muggar fungerar bra här, inte för att den är spännande, utan för att den gör beslutet verkligt och välkomnat nästan omedelbart.

Ge dem det de faktiskt behöver, inte bara det som ser fint ut. Rolldetaljer, teamstruktur, en känsla för kulturen de kliver in i. Att packa detta tillsammans med något ur vårt kontorssortiment, ett anteckningsblock och en penna, gör ett torrt informationspaket till något de faktiskt vill öppna.

Bygg ett litet preboarding-utrymme om det är rimligt för teamets storlek. En enkel portal med utbildningsmaterial, policyer och en kort välkomstvideo räcker långt. Att låta nyanställda välja något ur ett litet merch-urval, en sak ur produkter för hemmet eller något ur elektronik, lägger till ett personligt lager utan mycket extra arbete.

Presentera dem för teamet före dag ett. Ett kort digitalt möte där människor dyker upp som sig själva, inte som titlar, gör mer för tryggheten än något onboarding-dokument. Om folk råkar bära profilkläder är det ännu bättre, det ger den nyanställda en liten visuell känsla för vart de är på väg.

Vad gåvorna egentligen gör

Det handlar egentligen inte om sakerna i sig. En t-shirt, en mugg, ett block, inget av det förändrar jobbet på egen hand. Det som betyder något är känslan under det, att någon tänkte på just den här personen och ville göra stunden varmare och mer personlig.

De här små föremålen brukar dessutom starta samtal när den nyanställda kommer, en gemensam muggdesign, en hoodie någon annan också har. Små detaljer, men de kortar avståndet mellan främlingar snabbare än de flesta onboarding-presentationer klarar.

Avslutande tanke

Preboarding är lätt att behandla som en formalitet, en period att ta sig igenom innan det riktiga arbetet börjar. Men det är ofta det första verkliga intryck ett företag gör när erbjudandet väl är signerat, och det brukar minnas långt efter att pappersarbetet är glömt.

Merch som täcker allt

Kollektionerna ovan visar var man ska leta. De här fyra utgör själva paketet, anpassade för någon ingen har träffat än, vilket är det som gör preboarding-gåvor svårare än de ser ut.

• Brandable Key Clip - till passerkortet som kommer innan personen gör det. En nyckelclip är det minsta i ett preboarding-paket och det första som kommer till användning, oftast på vägen in första morgonen.
• Energibar - den enda saken i lådan som är slut före startdatumet. Värd att ha med, eftersom ett paket som bara består av saker att spara kan kännas som mycket att ta emot från människor man ännu inte träffat.
• Swing PK822 4GB USB-minne - liten kapacitet med avsikt, till handboken och välkomstvideon snarare än en enhet full av filer. Den ger dessutom informationspaketet en fysisk form, vilket är hela poängen med att skicka något alls.
• Stedman Classic-T V-ringad Herr - den alternativa passformen för den som aldrig griper efter en rund hals. Värd att beställa tillsammans med en unisexversion, eftersom ett preboarding-paket går till någon vars storlek och smak ingen ännu har frågat om.

Glappet mellan ett signerat erbjudande och en första dag är ungefär fyra veckor, och paketet betyder mest mitt i det. Att ha lager betyder att det går iväg vecka två, när tystnaden är som störst, i stället för dagen före introduktionen då det inte ändrar något.