Preboarding-Geschenke, die die Stille vor dem ersten Tag füllen

Die Lücke zwischen Unterschrift und Start

Es gibt einen Zeitraum, den die meisten Unternehmen zu gestalten vergessen, die Wochen zwischen unterschriebener Zusage und tatsächlichem erstem Tag. Die neue Person hat den alten Job innerlich schon verlassen, manchmal auch tatsächlich, und das neue Unternehmen hat noch nicht wirklich begonnen. In dieser Lücke lebt Preboarding, und sie prägt weit mehr von der Beziehung, als ihr zugestanden wird.

Unternehmen stecken oft viel Energie in Gespräche und Angebotsschreiben und werden dann drei oder vier Wochen bis zur Einführung still. Die neue Person bleibt damit zurück, das Postfach nach irgendeinem Zeichen zu prüfen, dass jemand an sie denkt. Ein kleines Geschenk, im richtigen Moment dieser Lücke geschickt, füllt diese Stille mit etwas Konkretem.

Warum Preboarding mehr Aufmerksamkeit verdient, als es bekommt

Gut gemacht senkt Preboarding die Nervosität vor dem ersten Tag, beantwortet Fragen, bevor sie zu Sorgen werden, und gibt der neuen Person ein Gefühl von Zugehörigkeit, bevor sie technisch überhaupt irgendwo dazugehört. Es ist die erste echte Gelegenheit zu zeigen, wie sich die Arbeit mit dem Unternehmen tatsächlich anfühlt, bevor Richtlinien und Prozesse übernehmen.

Ein paar Wege, es richtig zu machen

Ein einfaches T-Shirt aus unserem Bekleidungssortiment oder eine Tasse aus unserer Kollektion an Flaschen und Bechern funktioniert hier gut, nicht weil es aufregend wäre, sondern weil es die Entscheidung fast sofort real und willkommen erscheinen lässt.

Geben Sie ihnen, was sie tatsächlich brauchen, und nicht nur, was gut aussieht. Details zur Rolle, Teamstruktur, ein Gefühl für die Kultur, in die sie hineingehen. Das zusammen mit etwas aus unserem Büro-Sortiment zu verpacken, einem Notizblock und einem Stift, macht aus einem trockenen Infopaket etwas, das man tatsächlich öffnen möchte.

Bauen Sie einen kleinen Preboarding-Bereich, wenn es zur Teamgröße passt. Ein einfaches Portal mit Schulungsmaterial, Richtlinien und einem kurzen Willkommensvideo bringt viel. Neu Eingestellte etwas aus einer kleinen Merch-Auswahl wählen zu lassen, ein Stück aus den Haushaltsprodukten oder einen Artikel aus der Elektronik, fügt eine persönliche Ebene hinzu, ohne viel Mehraufwand.

Stellen Sie sie dem Team vor dem ersten Tag vor. Ein kurzer Videocall, in dem Menschen als sie selbst auftreten und nicht als Jobtitel, tut fürs Wohlbefinden mehr als jedes Onboarding-Dokument. Wenn dabei zufällig Firmenkleidung getragen wird, umso besser, das gibt der neuen Person ein kleines Bild davon, wohin sie geht.

Was die Geschenke wirklich tun

Es geht eigentlich nicht um die Gegenstände selbst. Ein T-Shirt, eine Tasse, ein Notizblock, nichts davon verändert den Job für sich genommen. Was zählt, ist das Gefühl darunter, dass jemand an genau diese Person gedacht und den Moment wärmer und persönlicher machen wollte.

Diese kleinen Dinge stoßen außerdem Gespräche an, sobald die neue Person ankommt, ein gemeinsames Tassendesign, ein Hoodie, den jemand anderes auch hat. Kleine Details, aber sie verkürzen den Abstand zwischen Fremden schneller, als die meisten Onboarding-Präsentationen es schaffen.

Abschließender Gedanke

Preboarding lässt sich leicht als Formalität behandeln, als Zeitraum, den man hinter sich bringt, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Aber es ist oft der erste echte Eindruck, den ein Unternehmen nach der Unterschrift macht, und er bleibt meist noch lange in Erinnerung, wenn der Papierkram längst vergessen ist.

Merch, das alles abdeckt

Die Kollektionen oben zeigen, wo man suchen kann. Diese vier bilden das Paket selbst, zugeschnitten auf eine Person, die noch niemand getroffen hat, und genau das macht Preboarding-Geschenke schwieriger, als sie aussehen.

• Markenfähiger Schlüsselclip - für den Gebäudeausweis, der vor der Person ankommt. Ein Schlüsselclip ist das Kleinste in einem Preboarding-Paket und das Erste, was benutzt wird, meist auf dem Weg hinein am ersten Morgen.
• Energieriegel - der eine Artikel in der Schachtel, der vor dem Starttermin weg sein wird. Lohnt sich, denn ein Paket, das nur aus Dingen zum Behalten besteht, kann viel wirken, wenn es von Menschen kommt, die man noch nicht getroffen hat.
• Swing PK822 4GB USB-Stick - bewusst kleine Kapazität, für das Handbuch und das Willkommensvideo statt für einen Stick voller Dateien. Er gibt dem Infopaket außerdem eine physische Form, und genau darum geht es beim Verschicken überhaupt.
• Stedman Classic-T V-Kragen Herren - der alternative Schnitt für alle, die nie zum Rundhals greifen. Lohnt sich zusammen mit einer Unisex-Variante, denn ein Preboarding-Paket geht an jemanden, nach dessen Größe und Vorliebe noch niemand gefragt hat.

Die Lücke zwischen unterschriebener Zusage und erstem Tag beträgt etwa vier Wochen, und das Paket zählt in der Mitte davon am meisten. Bestand zu halten heißt, dass es in Woche zwei rausgeht, wenn die Stille am lautesten ist, und nicht am Tag vor der Einführung, wo es nichts mehr ändert.