Werbeartikel für Events und Kongresse, die am Tag selbst benutzt werden

Alles, was ein Teilnehmer einen Tag lang trägt

Werbeartikel für Events und Kongresse sind das, was an der Tür ausgegeben und noch am selben Tag benutzt wird. Lanyards, Notizbücher, Stifte, Taschen, Ladegeräte - die Dinge, die ein Teilnehmer zwischen den Sessions in der Hand hat.

Bestellt werden sie von Kongressveranstaltern, Messeausstellern, Unternehmen mit eigenen Summits und Verbänden mit Jahrestagungen. Ein Teil trägt den Namen des Veranstalters, ein Teil den eines Sponsors, und alles muss acht Stunden Herumtragen überstehen.

Nützlich am Tag schlägt einprägsam danach

Events drehen die übliche Regel um. Die meisten Werbeartikel werden daran gemessen, wie lange sie zu Hause halten. Auf einem Kongress werden sie in der ersten Stunde gemessen, daran, ob sie etwas lösen.

Ein Stift, der funktioniert, wenn jemand einen Namen notieren will. Ein Ladegerät, wenn das Handy um zwei Uhr nachmittags ausgeht. Eine Tasche, die das Papier des Tages trägt, ohne dass die Henkel aufgeben. Das wird benutzt und bleibt hängen. Der clevere Artikel, der nichts tut, bleibt auf dem Stuhl liegen.

Der Stand und das Teilnehmerpaket haben verschiedene Aufgaben

Ein Messestand braucht etwas, das ein Gespräch beginnt und wenig wiegt. Es muss den Leuten einen Grund geben stehenzubleiben, und klein genug sein, dass Mitnehmen leichtfällt.

Ein Teilnehmerpaket funktioniert andersherum. Es geht ohnehin an alle, also fährt es besser mit weniger Artikeln in höherer Qualität. Niemand zählt, was in der Tasche war. Erinnert wird das eine Teil, das im März noch benutzt wird.

Das Standteam gehört ebenfalls zur Bestellung. Ein Hemd oder ein Poloshirt zeigt Besuchern, wer hier arbeitet, und erspart allen die unbeholfene Einstiegsfrage.

Kategorien, die zu einem Kongresstag passen

Bei Eventbestellungen geht es darum, was ein Mensch an einem einzigen Tag tragen und benutzen kann. Das ergibt eine kurze Liste, und sie wiederholt sich auf jedem Kongress in jeder Branche.

Lanyards

Der prägende Artikel des Formats. Alle tragen eins den ganzen Tag, es ist quer durch die Halle lesbar, und es erfüllt eine echte Aufgabe, bevor es überhaupt einen Namen trägt. Es ist außerdem die einzige Stelle, an der ein Sponsorenlogo acht Stunden auf Augenhöhe sitzt.

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Notizbücher

Für Sessions, Workshops und das Gespräch im Gang, das sich als wichtig herausstellt. Ein Notizbuch ist der Artikel, der am ehesten in der Tasche mitgeht und Monate später noch in Gebrauch ist.

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Elektronik

Ein leeres Handy um zwei Uhr nachmittags ist das häufigste Problem auf jeder Veranstaltung. Ein Ladegerät oder eine Powerbank löst es, und wem Sie es gelöst haben, der weiß noch, wer es gereicht hat.

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Flaschen & Becher

Eine gebrandete Flasche plus Auffüllstationen spart einen Berg Einwegbecher und gibt allen den ganzen Tag etwas auf den Tisch. Sie fährt außerdem mit nach Hause, was den meisten Eventartikeln nie gelingt.

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Wer über diese Kategorien hinweg bestellt, deckt den Tag selbst ab - das Badge, die Notizen, das Handy, das gerettet werden muss, und etwas auf dem Tisch in jeder Session.

Nach Zahlen bestellen, und früh bestellen

Gehen Sie von der Anmeldezahl aus statt von Optimismus. Übrig gebliebene Eventartikel haben kein zweites Leben, weil ein Datum und ein Ort daraufgedruckt sind und sie im Schrank liegen, bis jemand sie wegwirft.

Die Vorlaufzeit ist die zweite Falle. Alles mit Namen darauf, allen voran Badges, schließt Wochen vor der Türöffnung, und die Druckfreigabe dauert meist länger als die Produktion. Den Drucktermin früh zu buchen kostet nichts und nimmt die schlimmste Sorte Last-Minute-Entscheidung heraus.

Das Gewicht entscheidet, was mit nach Hause geht

Wir arbeiten mit Veranstaltern in Schweden, Finnland und Deutschland, und am Ende jeder Veranstaltung passiert dasselbe. Die Teilnehmer packen vor der Abreise um, und was schwer ist, bleibt im Hotelzimmer.

Die Regel bleibt also einfach. Leicht und nützlich fährt mit nach Hause. Schwer und dekorativ bleibt zurück. Muss ein Artikel ins Handgepäck passen, ist diese Entscheidung bereits für Sie gefallen.

Ein praktischer Ausgangspunkt

Vier Artikel decken die meisten Eventbestellungen ab. Zusammen decken sie das Badge, das Standpersonal, das leere Handy und das Geschenk ab, das mit einem Referenten nach Hause geht.

• Pany Lanyard mit Metallhaken 20 mm - der Artikel, den alle innerhalb einer Minute nach Ankunft anlegen. 20 mm lassen Platz für einen Namen und einen Sponsor nebeneinander, und der Metallhaken hält ein Badge einen ganzen Tag, ohne auf halber Strecke loszulassen.
• UA Playoff 3.0 Mikrostreifen Poloshirt - für das Personal am Stand. Ein Poloshirt wirkt durchdachter als ein T-Shirt und bleibt einen Tag im Stehen angenehm, und Teilnehmer sehen auf einen Blick, wen sie ansprechen können.
• Supremi Powerbank 20000 mAh - die Antwort auf das leere Handy um zwei Uhr nachmittags. Sie ist das schwere Ende einer Eventbestellung und funktioniert deshalb am besten als Referentengeschenk, Preis oder als etwas, das Sie für Schlüsselkunden zurückhalten.
• Paper Mittlere Geschenkpapiertüte - für Referentengeschenke, VIP-Ausgaben und alles, was auf dem Weg hinaus durchdacht aussehen soll. Papier faltet sich vor der Veranstaltung flach, was erstaunlich viel Platz spart, wenn alles zur Location transportiert wird.