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Osterfeier im Team und nützliche Werbeartikel

Die meisten halten die Idee für den schwierigen Teil einer Osterfeier im Büro, dabei dauert die Idee zehn Minuten: etwas auf den Tisch, etwas zu tun, etwas für zu Hause. Zeit kosten die Druckdatei, die Stückzahl und ein Liefertermin vor dem Donnerstag, an dem alle früher gehen.

Planen Sie deshalb rückwärts und legen Sie zuerst fest, was die Leute mit nach Hause nehmen, und danach, was in der Küche passiert.

Kunden bestellen bei uns und lagern bei uns. Das Sortiment wird einmal freigegeben, in der Identität des Kunden bedruckt und in unserem Lager in Stockholm gehalten, sodass eine Abteilung zu Ostern auf Lagerware zugreift, statt drei Wochen vorher eine Beschaffung zu starten. Alles Weitere ist der Zweck dieser Ordnung.

Fangen Sie mit dem Tisch an

Die einfachste Version einer Feier ist noch immer die beste: den Tisch in der Küche decken, Ostersüßigkeiten und Schokoladeneier hinstellen, und die Leute stehen eine halbe Stunde darum herum. Gemeinsam essen ist noch immer der einfachste Weg, einem Team zu sagen, dass es zählt.

Tassen mit Osterdruck arbeiten zweimal, weil sie an diesem Tag den Tisch decken und danach im Schrank bleiben. Eine bedruckte Tasse ist kein Geschenk, sondern ein Gedeck, das ein paar Jahre hält, und etwas anderes zu behaupten ist genau der Fehler. Klar gesagt, ist niemand enttäuscht.

Eine Aktivität, nicht drei

Ein Ei bemalen, Schokolade im Büro verstecken und suchen lassen, oder Teams bilden und etwas Kurzes spielen. Nichts davon braucht Planung, und alles davon braucht jemanden, der anfängt.

Die Regel ist, dass sich das Format in einem Satz erklären lassen muss, und das meiste, was vorgeschlagen wird, lässt sich so nicht erklären. Eine Eiersuche, deren Regeln man zweimal erklären muss, spielt niemand, und wer sie organisiert hat, entschuldigt sich den ganzen Nachmittag dafür.

Der Inhalt des Ostergeschenks

Ein Set, das mit nach Hause geht, ist mehr wert als alles, was am Schreibtisch verteilt wird, weil es vor einer Familie geöffnet wird. Eine Baumwolltasche mit Osterdruck dient als Verpackung, und hinein kommen Süßigkeiten, eine Tasse und ein Stück aus dem Sortiment für Zuhause: eine Kerze oder ein Geschirrtuch.

Für die leichtere Variante macht eine Papiertasche dieselbe Arbeit, mit Osterbrot oder Schokolade darin und dem Druck, der den Rest erledigt.

Wir haben Kunden mehr als einmal von größeren Sets abgeraten, weil vier Dinge, die man behält, neun schlagen, die in einer Schublade landen. Die Tasche ist der einzige Teil, den alle Kollegen sehen.

Über das Wochenende hinaus

Werbeartikel zu Ostern werden gern genau einmal benutzt, und Hasen und Pastelleier sorgen dafür. Ein Notizbuch mit ruhigem Muster, eine Tasse, eine Tasche: die sind im Oktober noch im Gebrauch, und dann wird die Geste erst erinnert. Steht in derselben Woche ein Event oder eine Firmenveranstaltung an, hält ein Lanyard in den Markenfarben das Ganze zusammen, sodass es geplant aussieht und nicht am Montag zusammengesucht.

Eine Tasse, die nach einem Monat abplatzt, kostet eine Marke mehr, als sie im Einkauf gekostet hat. Diese Rechnung hört im März niemand gern, und sie ist die, auf die es ankommt.

Werbeartikel, die alles abdecken

Die Abschnitte oben behandeln, was im Raum passiert. Diese vier bilden das Paket selbst, bestellt für ein Team, in dem niemand gefragt wurde, wer was möchte, und genau diese Einschränkung macht Saisongeschenke schwerer, als sie aussehen.

Matte Laminated Paper Shopping Bag 157 g/m2 - die Verpackung und der einzige Teil des Sets, der weggeworfen wird. Sie entscheidet trotzdem, wie der Rest ankommt, und deshalb verdient ihr Druck mehr Aufmerksamkeit, als er meist bekommt.
Stedman Mesh Raglan Men - das Teil mit dem Zählproblem. Größen müssen vor der Bestellung abgefragt und nicht aus einer Kopfzahl geschätzt werden, sonst geht ein guter Teil der Pakete falsch raus.
Americano Thermos Mug with Handle 350ml - die Tasse, die die Küche verlässt. Deckel und Henkel entscheiden, ob sie im Oktober auf einem Schreibtisch steht oder hinten im Büroschrank.
Stainless Steel Thermal Bottle 500ml - das einzige Stück im Karton, das am langen Wochenende selbst benutzt wird, beim Spaziergang oder im Auto. Auch das schwerste im Versand, was zählt, wenn die Pakete an Privatadressen gehen.

Ostern liegt Ende März, und der Druck muss im Februar freigegeben sein, damit überhaupt etwas heil ankommt. Lagerhaltung heißt, dass die Pakete in der Woche davor rausgehen, solange noch jemand im Büro ist, der sie übergeben kann, und nicht an dem Tag, an dem alle schon weg sind.

Süßigkeiten auf einem Tisch. Ein Druck, im Februar freigegeben. Größen, die gezählt wurden, nicht geschätzt. Eine Tasche, die mit nach Hause geht. Das ist unser Teil des Geschäfts. Und die Frage darunter: warum über manche Bürofeiern im Oktober noch geredet wird und andere am Dienstag weggeräumt sind.