Tervetuliaispaketin tarkoitus

Tervetuliaispaketti lyhyesti

Tervetuliaispaketti on setti, jonka työntekijä saa ensimmäisenä päivänään. Siinä on yleensä arjen perustavaroita ja muutama osa, joka luo tunteen kuulumisesta.

Ratkaisevaa ei ole määrä. Ratkaisevaa on tarkkuus. Hyvä paketti ei ylikuormita. Se kokoaa huomion yhdeksi rauhalliseksi kokonaisuudeksi.

Yrityksestä toiseen se näyttää erilaiselta, mutta logiikka on aina sama: helpottaa aloitusta, vähentää ensimmäisen päivän jännitystä ja näyttää, että ihmistä on ajateltu etukäteen.

Tehtävä, jonka se oikeasti hoitaa

Ensimmäisenä päivänä on lähes aina hiljainen hetki. Työntekijä on perehdytetty, tunnukset toimivat, ja silti hän ei vielä täysin hahmota mihin on tullut. Juuri siinä tauossa tervetuliaispaketti alkaa toimia. Ei lahjana vaan ensimmäisenä konkreettisena todisteena siitä, ettei hän ole täällä sattumalta.

Näemme yhä useammin, että yritykset eivät kohtele perehdytystä muodollisuutena. Siitä tulee osa kokemusta. Tervetuliaispaketilla on siinä yksinkertainen tehtävä. Se tekee yritykseen tulemisesta käsin kosketeltavaa, ei sanoilla vaan esineillä, jotka päätyvät heti työpöydälle, käsiin ja arkeen.

Ensimmäisen päivän muovaaminen

Tervetuliaispaketit ovat nykyään vakio yrityksissä, joissa ihmisten pitäminen on yhtä tärkeää kuin rekrytointi. Niitä käytetään perehdytyksessä, etätiimeissä, hajautetuissa tiimeissä ja projektiryhmissä.

Syy on yksinkertainen. Ensimmäinen kokemus tarttuu nopeammin kuin mikään sen jälkeen. Kun ihminen saa huolella kootun paketin, hän näkee että vaiva nähtiin jo ennen hänen tuloaan ja että tarpeellinen on lähellä. Hän pääsee rytmiin nopeammin, aloittaa keskustelut helpommin ja jää useammin pidemmäksi aikaa.

Tervetuliaispaketti luetaan järjestelmänä, ei kasana tavaraa.

Hyvä paketti ei tee vaikutusta

Hyvä tervetuliaispaketti ei yritä tehdä vaikutusta. Se poistaa ensimmäisen päivän turhan jännityksen.

Kun se on tehty rauhallisesti ja tarkasti, työntekijä ei ajattele pakettia lahjana. Hän lukee sen perehdytyksen luontevana jatkona. Juuri silloin hän alkaa tuntea olevansa osa prosessia eikä sen sivustakatsoja.

Taustalla on jotain yksinkertaista. Yritys ajatteli etukäteen.

Suosituksemme tervetuliaispakettiin

Viisi tuotetta omasta valikoimastamme. Paketti ei tarvitse enempää, ja jokaisen on ansaittava paikkansa sillä ensimmäisellä työpöydällä.

• Stedman Classic-T V-neck Men: vaate, joka tekee ihmisestä osan tiimiä ennen kuin hän tuntee siitä ketään.
• EarthAware® Cotton Canvas 6-Panel Cap: luomupuuvillakangasta, käytössä toimiston ulkopuolella. Juuri siellä halpa lippis paljastaa itsensä.
• Powerflat Flat Power Bank 4000mAh: litteä, joten se kulkee laukussa eikä jää laatikkoon.
• Swing PK822 16GB USB Flash Drive: tarpeeksi pieni kulkemaan palaverien välillä ja säilymään vuosia.
• X-SMART Webcam Cover: kahden sekunnin ratkaisu asiaan, jota moni miettii jokaisessa videopalaverissa.