Tervetulolahjat, jotka saapuvat ennen ensimmäistä päivää

Päätös joka ansaitsee tunnustuksen

Uuden työntekijän toivottaminen tervetulleeksi on tunteita herättävä virstanpylväs kaikille osapuolille. Se merkitsee uuden luvun alkua sekä liittyvälle ihmiselle että yritykselle johon hän liittyy. Pieni lahja sillä hetkellä kun joku hyväksyy työtarjouksen on yksi yksinkertaisimmista tavoista osoittaa että päätöstä arvostetaan, ja se asettaa lämpimän sävyn ennen kuin työsuhde on edes alkanut.

Millainen lahja saa ihmisen tuntemaan itsensä aidosti tervetulleeksi tiimiin

Usein juuri vaatimattomat eleet jättävät syvimmän jäljen, pieni käytännöllinen tavara valittuna juuri sitä ihmistä ajatellen. Hinnalla on paljon vähemmän merkitystä kuin sillä tunteella että joku otti hetken valitakseen lahjan häntä ajatellen. Muistivihkon ja kynän setti toimistomallistostamme toimii tässä hyvin, yksinkertainen, hyödyllinen ja helppo personoida yrittämättä liikaa.

Ruotsissa, Suomessa tai Saksassa rekrytoiville yrityksille pieni alueellinen vivahde vie pitkälle, vaate vaate- ja hupparivalikoimastamme ennen talvea, jotain kodintuotteista, tai laukku laukkumallistostamme jota he päätyvät käyttämään ensimmäisenä päivänään.

Miksi tämä hetki merkitsee enemmän kuin miltä näyttää

Uusi työntekijä joka tuntee itsensä aidosti tervetulleeksi ennen ensimmäistä päivää saapuu yleensä rauhallisempana ja avoimempana rooliaan kohtaan. Hän on jo päättänyt, ennen kuin astuu toimistoon, että liittyminen oli oikea valinta. Se varmuus kantaa siihen miten nopeasti hän asettuu, miten hän osallistuu ensimmäisinä viikkoina ja miten hän puhuu yrityksestä sen ulkopuolisille. Mikään tästä ei näy missään raportissa, mutta kuka tahansa tiimiä johtanut tietää että ero on todellinen.

Ne jotka eivät saaneet tarjousta

On helppoa sivuuttaa ne hakijat jotka olivat lähellä mutta joita ei valittu. He panostivat prosessiin aikaa ja vaivaa, ja monessa tapauksessa poistuivat siitä selkeä käsitys yrityksestä joka tapauksessa. Lyhyt kiitosviesti joka tunnustaa sen panoksen maksaa vähän ja jättää oven auki, tulevalle tilaisuudelle, suositukselle tai yksinkertaisesti reilulle sanalle jonka hän kertoo muille.

Pienen logollisen tavaran liittäminen siihen viestiin, jotain makeisista, osoittaa että ele oli harkittu eikä automaattinen. Se ei muuta hylkäyksen lopputulosta, mutta se voi päättää prosessin samalla kunnioituksella jolla se alkoi.

Yhteyden luominen harkituilla lahjoilla

Kun yritys antaa lahjan, se luo yhteyden tunteen ihmiseen, poistaa turhia esteitä viestinnästä ja muodostaa lämpimämmän, myönteisemmän ensivaikutelman. Nämä pienet eleet muuttuvat usein keskustelunavauksiksi, kaventavat nopeasti tuntemattomien välistä etäisyyttä ja hyödyttävät lopulta sekä työntekijää että yritystä.

Merch, joka kattaa kaiken

Yllä olevat mallistot kertovat mistä katsoa. Tässä viisi konkreettista valintaa itse pakettiin, siitä setistä joka lähtee tarjouksen mukana siihen mikä odottaa työpöydällä kun hän saapuu.

• Jumpy A5 muistikirja - yllä olevan setin muistivihkopuolisko. Uusi työntekijä täyttää vihkon ensimmäisen kahden viikon aikana nopeammin kuin missään myöhemmässä vaiheessa työtä, koska kaikki on uutta eikä mitään siitä ole vielä kirjattu ylös.
• Armour-alumiinikynä - kynäpuolisko, ja se setin osa joka voi kantaa nimeä. Kaiverrus tekee tervetulolahjasta jotain yhdelle ihmiselle osoitettua eikä roolille jaettua.
• Organic-huppari - syksyn tai talven aloitukseen, kun ensimmäinen työmatka kuljetaan pimeässä. Huppari on myös se mitä uusi työntekijä pukee ennen kuin kokee olevansa oikeutettu pitämään mitään logollista.
• Roll-Top tietokonereppu Twin Handle - laukku jonka kanssa hän saapuu ensimmäisenä päivänä, mikä tarkoittaa että sen on ehdittävä perille ennen sitä päivää. Sen lähettäminen ennen aloituspäivää on koko sen pointti.
• Bella keraaminen muki - sitä työpöytää varten jonka ääreen hän ensimmäisenä aamuna kävelee. Valmiiksi pöydällä oleva muki kertoo että paikka valmisteltiin eikä tyhjennetty samana aamuna, ja juuri sen eron uusi työntekijä huomaa ensimmäisenä.

Hyväksytyn tarjouksen mukana tulee yleensä aloituspäivä neljän viikon päästä, mikä on enemmän ennakkoaikaa kuin useimmat lahjat saavat. Kun tilaa sen välin sisällä, paketti saapuu kun päätös tuntuu vielä tuoreelta, eikä ilmesty kolmannella viikolla jolloin se luetaan perehdytyksen hallinnoinniksi.