Poängen med ett welcome kit

Ett welcome kit, definierat

Ett welcome kit är ett set produkter en medarbetare får sin första dag. Det innehåller oftast enkla vardagssaker och några delar som skapar en känsla av tillhörighet.

Det avgörande är inte mängden. Det är precisionen. Ett bra kit överlastar inte. Det samlar uppmärksamheten i ett lugnt system.

Det ser olika ut från företag till företag, men logiken är alltid densamma: förenkla starten, sänka stressen första dagen och visa personen att någon tänkt på det i förväg.

Jobbet det faktiskt gör

Första dagen finns nästan alltid ett tyst ögonblick. Medarbetaren är onboardad, har åtkomst till allt och förstår ändå inte riktigt var hen har hamnat. Det är i den pausen ett welcome kit börjar arbeta. Inte som en gåva, utan som det första fysiska beviset på att hen inte är här av en slump.

Vi ser allt oftare företag lämna onboarding som formalitet. Det blir en del av upplevelsen. Ett welcome pack har en enkel roll i det. Det gör inträdet i företaget påtagligt, inte genom ord utan genom föremål som direkt hamnar på skrivbordet, i händerna och i vardagen.

Att forma första dagen

Welcome packs är i dag standard i företag där det spelar lika stor roll att behålla folk som att rekrytera dem. De används vid onboarding, i distansteam, i utspridda team och i projektgrupper.

Skälet är enkelt. Det första intrycket fastnar snabbare än något som kommer efter. När någon får ett kit som är genomtänkt syns det att omsorgen fanns redan innan hen kom, och att det som behövs finns nära. Personen kommer in i rytmen snabbare, börjar prata med folk lättare och stannar oftare längre.

Ett welcome pack läses som ett system, inte som en hög med prylar.

Ett bra kit imponerar inte

Ett bra welcome kit försöker inte imponera. Det tar bort den onödiga stressen första dagen.

När det görs lugnt och exakt tänker medarbetaren inte på kitet som en present. Hen läser det som en naturlig fortsättning på onboardingen. Det är i det ögonblicket personen börjar känna sig som en del av processen i stället för en åskådare.

Bakom det ligger något enkelt. Företaget tänkte i förväg.

Våra rekommenderade produkter till ett welcome kit

Fem produkter ur vårt eget sortiment. Ett kit behöver inte mer än så, och var och en måste förtjäna sin plats på det första skrivbordet den hamnar på.

• Stedman Classic-T V-neck Men: plagget som gör någon till en del av teamet innan hen känner någon i det.
• EarthAware® Cotton Canvas 6-Panel Cap: ekologisk bomullscanvas, buren utanför kontoret, och det är där en billig keps avslöjar sig.
• Powerflat Flat Power Bank 4000mAh: platt, så den ligger i datorväskan i stället för i en låda.
• Swing PK822 16GB USB Flash Drive: liten nog att bäras mellan möten och behållas i flera år.
• X-SMART Webcam Cover: en lösning på två sekunder för något folk tänker på vid varje videomöte.