Profilprodukter för event och konferens som används samma dag

Allt en deltagare bär med sig en hel dag

Profilprodukter för event och konferens är det som delas ut i dörren och används innan dagen är slut. Nyckelband, anteckningsblock, pennor, kassar, laddare - sakerna en deltagare går omkring med mellan passen.

De beställs av konferensarrangörer, mässutställare, företag som håller egna toppmöten och föreningar som arrangerar årsmöten. En del bär arrangörens namn och en del en sponsors, och allt måste klara att bäras runt i åtta timmar.

Användbart under dagen slår minnesvärt efteråt

Event vänder på den vanliga regeln. De flesta profilprodukter bedöms på hur länge de håller hemma. På en konferens bedöms de inom första timmen, på om de löser något.

En penna som fungerar när någon ska skriva ner ett namn. En laddare när telefonen dör klockan två. En kasse som bär dagens papper utan att handtagen ger upp. Det används och kommer ihåg. Den smarta saken som inte gör något blir kvar på stolen.

Montern och deltagarpaketet gör olika jobb

En mässmonter behöver något som startar ett samtal och väger lite. Det ska ge folk en anledning att stanna upp, och vara litet nog att det känns enkelt att ta ett.

Ett deltagarpaket fungerar tvärtom. Det går till alla oavsett, så det blir bättre med färre saker av högre kvalitet. Ingen räknar vad som låg i kassen. De minns den enda sak de fortfarande använder i mars.

Personalen i montern räknas också in i beställningen. En skjorta eller en piké visar besökaren vem som jobbar där, vilket besparar alla den klumpiga inledande frågan.

Kategorier som passar en konferensdag

Eventbeställningar handlar om vad en människa kan bära och använda på en enda dag. Det ger en kort lista, och den upprepas på varje konferens i varje bransch.

Nyckelband

Formatets signaturprodukt. Alla bär ett hela dagen, det går att läsa tvärs över en hall, och det gör ett riktigt jobb innan det bär någons namn. Det är också den enda plats där en sponsorlogotyp sitter i ögonhöjd i åtta timmar.

Upptäck mer

Anteckningsblock

För pass, workshops och samtalet i korridoren som visar sig betyda något. Ett block är den produkt som mest sannolikt åker med hem i kassen och fortfarande används månader senare.

Upptäck mer

Elektronik

En död telefon klockan två är det vanligaste problemet på vilket event som helst. En laddare eller powerbank löser det, och den du löste det för minns vem som räckte fram den.

Upptäck mer

Flaskor och muggar

En profilerad flaska plus påfyllningsstationer tar bort ett berg av engångsmuggar och ger alla något på bordet hela dagen. Den följer dessutom med hem, vilket de flesta eventprodukter aldrig gör.

Upptäck mer

Beställer ni över de här kategorierna täcker ni själva dagen - brickan, anteckningarna, telefonen som behöver räddas och något på bordet genom varje pass.

Beställ efter siffrorna, och beställ tidigt

Utgå från antalet anmälda snarare än från optimism. Överblivna eventprodukter har inget andra liv, eftersom de är tryckta med ett datum och en plats och blir kvar i ett skåp tills någon slänger dem.

Ledtiden är den andra fällan. Allt med namn på, brickor framför allt, stänger flera veckor innan dörrarna öppnar, och godkännandet av original tar oftast längre tid än produktionen. Att boka trycktiden tidigt kostar ingenting och tar bort den värsta sortens sista-minuten-beslut.

Vikten avgör vad som följer med hem

Vi jobbar med arrangörer i Sverige, Finland och Tyskland, och samma sak händer i slutet av varje event. Deltagarna packar om sina väskor innan de åker, och det tunga blir kvar på hotellrummet.

Så regeln är enkel. Lätt och användbart följer med hem. Tungt och dekorativt stannar kvar. Ska något få plats i handbagaget är det beslutet redan fattat åt er.

En praktisk utgångspunkt

Fyra produkter täcker de flesta eventbeställningar. Tillsammans klarar de brickan, personalen i montern, den döda telefonen och gåvan som följer med en talare hem.

• Pany Nyckelband med Metallkrok 20 mm - produkten alla sätter på sig inom en minut efter ankomst. 20 mm ger plats för ett namn och en sponsor bredvid varandra, och metallkroken håller brickan en hel dag utan att släppa på halva vägen.
• Under Armour Playoff 3.0 Mikrorandig Piké - till personalen i montern. En piké ser mer genomtänkt ut än en t-shirt och är skön genom en dag stående, och deltagarna ser direkt vem de ska fråga.
• Supremi Powerbank 20000 mAh - svaret på den döda telefonen klockan två. Den är den tunga änden av en eventbeställning, så den fungerar bäst som talargåva, pris eller något ni sparar till nyckelkunder.
• Paper Medium Presentpapperspåse - till talargåvor, VIP-utdelning och allt som ska se genomtänkt ut på vägen ut. Papper viks platt före eventet, vilket sparar förvånansvärt mycket plats när allt ska fraktas till en lokal.