Påskfirande i teamet och användbara profilprodukter

Påskfirande i teamet och användbara profilprodukter

De flesta tror att det svåra med en påsk på kontoret är idén, när idén tar tio minuter: något på bordet, något att göra, något att ta med hem. Tiden går åt till tryckfilen, antalet personer och en leverans som ska hinna fram före torsdagen då alla går tidigt.

Planera baklänges och bestäm först vad de anställda får med sig hem, sedan vad som händer i köket.

Kunder beställer hos oss och lagerhåller hos oss. Sortimentet godkänns en gång, trycks i kundens identitet och ligger i vårt lager i Stockholm, så att en avdelning som beställer till påsk plockar ur lager i stället för att starta en inköpsprocess tre veckor innan. Allt nedan är vad den ordningen är till för.

Börja med bordet

Den enklaste versionen av ett firande är fortfarande den bästa: duka i köket, ställ fram påskgodis och chokladägg och låt folk stå runt bordet i en halvtimme. Att äta tillsammans är fortfarande det enklaste sättet att säga till ett team att det betyder något.

Muggar med påsktryck gör jobbet två gånger, eftersom de dukar bordet på dagen och står kvar i skåpet efteråt. En profilmugg är ingen gåva utan en dukning som råkar hålla i några år, och att låtsas något annat är precis så det går fel. Sagt rakt ut blir ingen besviken.

Lägg till en aktivitet, inte tre

Måla ett ägg, göm choklad på kontoret och låt folk leta, eller dela in lag och kör något kort. Inget av det kräver planering, och allt av det kräver att någon börjar.

Regeln är att formatet ska kunna förklaras i en mening, och det mesta som föreslås klarar inte det. En äggjakt med regler som måste förklaras två gånger är en äggjakt ingen spelar, och den som ordnade den ägnar eftermiddagen åt att be om ursäkt för den.

Innehållet i påskkassen

Ett paket som följer med hem är värt mer än något som delas ut vid skrivbordet, för det öppnas framför en familj. En bomullskasse med påsktryck fungerar som emballage, och i den ligger godis, en mugg och en sak ur sortimentet av produkter för hemmet: ett ljus eller en kökshandduk.

För ett lättare format gör en papperskasse samma jobb, med påskbröd eller choklad i och trycket som sköter resten.

Vi har pratat kunder ur större paket mer än en gång, för fyra saker folk behåller slår nio som hamnar i en låda. Kassen är den enda delen som alla kollegor ser.

Det som lever kvar efter helgen

Säsongens profilprodukter har en vana att användas exakt en gång, och kaniner och pastellägg garanterar det. Ett anteckningsblock med diskret mönster, en mugg, en kasse: de används fortfarande i oktober, och det är då gesten faktiskt blir ihågkommen. Om det finns ett event eller en företagssamling samma vecka håller ett lanyard i varumärkets färger ihop helheten, så att den ser genomtänkt ut i stället för ihopplockad på måndagen.

En mugg som flisar sig efter en månad kostar ett varumärke mer än den någonsin kostade att köpa. Det är räkningen ingen gillar i mars, och det är den som spelar roll.

Profilprodukter som täcker helheten

Avsnitten ovan handlar om vad som händer i rummet. De här fyra utgör själva paketet, beställt till ett team där ingen har fått frågan om vem som vill ha vad, och det är den begränsningen som gör säsongsgåvor svårare än de ser ut.

• Matte Laminated Paper Shopping Bag 157 g/m2 - emballaget, och den enda delen av paketet som slängs. Den avgör ändå hur resten tas emot, och därför förtjänar trycket på den mer uppmärksamhet än det brukar få.
• Stedman Mesh Raglan Men - plagget som bär räkneproblemet. Storlekar måste samlas in före beställningen i stället för att gissas fram ur ett antal, annars går en stor del av paketen ut fel.
• Americano Thermos Mug with Handle 350ml - muggen som lämnar köket. Lock och handtag avgör om den står på ett skrivbord i oktober eller längst in i kontorsskåpet.
• Stainless Steel Thermal Bottle 500ml - den enda saken i lådan som används under själva långhelgen, på en promenad eller i en bil. Också det tyngsta att skicka, vilket spelar roll när paketen går hem till folk.

Påsken infaller i slutet av mars, och trycket måste vara godkänt i februari för att något av det ska hinna fram helt. Lagerhållning betyder att paketen går ut veckan innan, medan det fortfarande finns någon på kontoret som kan lämna över dem, i stället för dagen då alla redan har gått.

Godis på ett bord. Ett tryck godkänt i februari. Storlekar som räknats, inte gissats. En kasse som följer med hem. Det är vår del av branschen. Och frågan under den: varför vissa kontorsfiranden fortfarande nämns i oktober och andra städas bort redan på tisdagen.