Pepparkakans dag på kontoret

Pepparkakans dag, instiftad 1996

Den 9 december firar Sverige Pepparkakans dag. Dagen instiftades 1996 av företaget Annas Pepparkakor och blev en del av den svenska julmånaden så snabbt att de flesta i dag utgår från att den är betydligt äldre. Pepparkakorna själva är äldre: tunna, spröda kakor smaksatta med kanel, kryddnejlika och kardemumma, som äts i Sverige året runt men som läses på ett helt annat sätt så fort december börjar.

Datumet ligger bra i kalendern och faller precis när kontoren gradvis går över i en festligare rytm, tidigt nog att ingen har börjat packa ihop inför helgerna och sent nog att stämningen redan har ändrats. Pepparkakor passar in i den rytmen bättre än nästan något annat man kan ställa fram på ett bord.

Ett tilltugg som sätter stämningen

Att ställa fram pepparkakor på det gemensamma bordet den 9 december är ett av de enklaste och trevligaste sätten att markera starten på julsäsongen på kontoret, och det kräver knappt någon planering. Muggar och termosar med varmt kaffe, glögg eller choklad hör naturligt till, och godis ur Scantras sortiment kan komplettera bordet med choklad, konfektyr eller annat som hör ihop med en decemberfika.

Det är inget avancerat med något av det, och det är delvis därför det fungerar: en gemensam fika kostar en bråkdel av en julfest, och folk minns att den blev av, vilket är mer än man kan säga om en hel del annat som köps i december.

Det som brukar gå fel här är tidpunkten snarare än valet av produkt. Profilerade muggar som kommer den 18 december beställdes för sent för att vara en del av något, och därför håller vi lager i Stockholm: i december är en mugg som skickas på två dagar värd mer än en bättre mugg i januari.

En gåva inför helgerna

Pepparkakans dag är ett av de första tillfällena i december att ge teamet något personligt, och det är lättare att göra rätt än själva julklappen, eftersom förväntningarna på den är lägre. En papperspåse med ett litet urval gott, eller en tygkasse med en mugg och godis i, är en enkel och varm gåva som skapar känslan av att helgen redan har börjat.

För något som räcker längre än månaden fungerar en vattenflaska eller en hoodie med företagets logotyp bra som del av ett paket före jul, och båda tenderar att följa med personen långt efter att helgerna är över.

Kläder är där decemberordrar oftast spricker, och det är sällan trycket som ställer till det. Storlekarna är problemet, och därför ber vi om en storlekslista innan vi lämnar pris. Samtalet ingen tycker om är det där vi förklarar att brodyr som godkänns den 1 december inte kommer att sitta på fyrtio plagg den 9, och det ärliga svaret i det läget är antingen att flytta datumet eller att byta produkt.

Fördelen med att ge tidigt

December har en egen rytm, och den tar slut. En gåva som ges i början av månaden landar i en vecka när folk fortfarande har uppmärksamhet att ge den, medan samma gåva den 22 december konkurrerar med resor, deadlines och allas familjer. Samma produkt, samma kostnad och ett märkbart annat resultat.

Därför bygger vi decemberpaket som kit, med kassarna packade, innehållet matchat, märkta per kontor och klara att gå ut det datum kunden väljer. Det är samma kitting som vi gör för onboardingpaket och eventlådor året runt, och att räkna pepparkakor i kassar är ingens favoritdel av jobbet. Det är också den del som avgör om en leverans kommer den nionde eller den nittonde.

Profilprodukter som festsäsongens start

December är en månad när folk är särskilt mottagliga för omtanke. En gåva i början av månaden, innan rusningen börjar, minns ofta bättre än något som delas ut i sista stund före jul, och Pepparkakans dag ger en bra anledning till precis det: oväntat, varmt och mycket svenskt.

Pepparkakor på ett bord, en mugg som skickas på två dagar, en kasse packad för fyrtio personer, en storlekslista efterfrågad i november. Det är vår del av branschen, och frågan under den är varför vissa decembergåvor fortfarande används i mars medan andra ligger i en byrålåda den andra veckan i januari.

Fyra saker som passar dagen

Avsnitten ovan handlar om själva dagen. Det här är sakerna som oftast hamnar i ett paket vid sidan av den, valda för den del av december när en leverans antingen kommer den nionde eller helt missar poängen med övningen.

Twist Chocolate (1kg): ett kilo inslagen choklad, tillräckligt både för den gemensamma skålen och för att fördela i små påsar till hela teamet. Det är den minst originella punkten på listan, och samtidigt det första som försvinner från bordet.

Vera Stoneware Mug: en mugg i stengods med lugn yta och viss tyngd, den sorten som står kvar på skrivbordet i april, långt efter att pepparkakorna är slut.

Sara Porcelain Mug: porslin i stället, tunnare och lättare, för kontor där muggarna förväntas passa in i rummet snarare än sticka ut i det.

Blaze Duo Light 2in1: en ficklampa, vilket låter som fel sak att ställa på ett festligt bord ända till man kommer ihåg att en svensk december är mörk vid tre på eftermiddagen.

Pepparkakans dag är en enkel anledning att göra en arbetsdag trevligare och samla teamet vid ett bord. Lägg till saker som fortfarande används i februari, och intrycket tar inte slut med den sista pepparkakan.