Eventprodukter som lever längre än eventet

Utdelad, buren en gång, borta

De flesta eventprodukter är formgivna med eventet i åtanke och inget därutöver.

De delas ut i receptionen, läggs i välkomstpåsar, bärs några timmar och försvinner sedan tyst. Ibland hamnar de i en låda. Ibland kommer de inte ens hem.

Efter år av eventprojekt i Sverige, Finland och Tyskland har vi sett ett mönster. Folk behåller sällan saker som är gjorda enbart för att synas. De behåller sådant som visar sig vara användbart.

Därför ser vi annorlunda på eventprodukter.

Design med syfte

De mest minnesvärda eventprodukterna är oftast de enklaste.

När ett föremål har ett tydligt syfte hittar det sin plats i någons vardag av sig självt. Folk behåller det inte på grund av logotypen. De behåller det för att det löser något.

Användbara produkter bygger en längre koppling till ett event än dekorativa giveaways gör. Ett praktiskt föremål kan stå kvar på ett skrivbord, ligga i en väska eller hemma i månader, ibland år. Varje användning är en tyst påminnelse om var det kom ifrån.

Användbarhet är det som får en profilprodukt att hålla.

Funktionell design

Praktisk nytta är en av de första sakerna vi väger när vi formger eventprodukter.

Vattenflaskor, väskor, nyckelband, nyckelringar och presentkort har redan en plats i vardagen. Uppgiften är inte att uppfinna något nytt. Den är att göra ett välbekant föremål genomtänkt nog att någon fortsätter använda det.

En välgjord vattenflaska blir en del av vardagen. En praktisk väska används långt efter att eventet är över. Detsamma gäller nyckelband, nyckelringar och presentkort, som är användbara långt efter avslutningspasset.

När en produkt läses som ett användbart föremål och inte som en reklambärare är chansen mycket större att den stannar. Och med den minnet av eventet.

Kvalitet och hållbarhet räknas

Funktion räcker inte ensamt.

Folk märker skillnaden mellan något gjort för att delas ut och något gjort för att användas, nästan omedelbart.

Tyngden på en flaska. Materialet i en väska. Hur rent en nyckelring är avslutad. De detaljerna formar hela intrycket. När materialen känns gedigna börjar produkten läsas som ett riktigt föremål och inte som en reklamvara.

Det är här eventprodukter lyckas eller misslyckas. En användbar produkt dåligt gjord håller sällan länge nog för att skapa något värde. En användbar produkt väl gjord fortsätter representera ett event långt efter att det tagit slut.

En del av upplevelsen

De bästa profilprodukterna gör mer än att bygga igenkänning. De blir en del av själva eventet. En bricka som bärs varje dag. En flaska som står nära under varje pass och fylls på mellan föredragen. Ett nyckelband som finns med vid varje presentation. En väska som bär material mellan rummen. De här föremålen vävs in i upplevelsen, tillsammans med människorna och ögonblicken.

Senare, när man stöter på dem i vardagen, minns folk oftast specifika ögonblick snarare än en logotyp. Ett samtal, ett föredrag, en stad man besökte. Ett event minns tydligare när en del av det finns kvar nära efteråt.

Därför behandlar vi allt oftare profilprodukter inte som en engångsutdelning utan som en fortsättning på upplevelsen. Inte något för en dag. Något som stannar.

Fem produkter som följer med hem

Fem produkter ur vårt eget sortiment, valda mot samma test: används den fortfarande en månad efter avslutningspasset.

• Pany Lanyard with Metal Hook 20 mm: buret genom varje presentation under eventet, och metallkroken är skälet till att det inte hamnar i papperskorgen dag två.
• Stedman Lux-T Unisex: buren på dagen och sedan buren igen, vilket är det enda test en t-shirt behöver klara.
• Worcester Keyring Bottle Opener: en nyckelring som gör ett andra jobb, och det är det som håller den kvar på nycklarna.
• Matte PU Keyring: matt PU, diskret nog att sitta på en nyckelknippa utan att meddela något.
• Classic Gift Card: för dem som inte kunde komma, och den enda på listan som används upp i stället för att behållas.