Profilprodukthantering, förenklad

Prognosen avgör vad som köps in

Prognos är en viktig del av att styra profilprodukter. Den avgör i hög grad hur effektiva inköpsbesluten blir, hur budgeten fördelas och hur lagret kontrolleras.

De flesta produktkategorier hittar sin publik, men huvuddelen av efterfrågan och omorderna samlas oftast i ett begränsat antal artiklar.

Prognosen gör tydligt vad som faktiskt bör köpas in, i vilka mängder och när. Den sänker risken för överproduktion, minskar överlager och riktar budgeten dit den gör mest nytta.

I slutändan handlar prognos inte om att köpa mer eller mindre. Den handlar om att köpa rätt saker vid rätt tidpunkt och i rätt mängd. Det är det som skiljer ett välskött profilproduktprogram från ett som hela tiden brottas med överskott och akuta omorder.

Lagerstyrning, där kaos inte har en chans

Lagerstyrning är där disciplinen blir synlig. Ett enkelt system som sorterar artiklar efter värde och efter hur snabbt de rör sig visar vilka produkter som kräver ständig uppmärksamhet och vilka som kan beställas om mer sällan.

Det låter inte imponerande. Det är precis det som skiljer ett lager som fungerar från ett som långsamt kvävs under vikten av sina egna goda avsikter.

Pris som ärlighet, inte strategi

Prissättningen följer samma logik, med mindre tålamod. En hoodie som säljs ut snabbt förtjänar sin hyllplats och sin marginal. En som blir liggande behöver ett beslut, inte ett hopp.

Vi har lärt oss att hantera trögsålda artiklar ärligt. Sänk priset, kombinera dem med något mer populärt, eller ta bort dem, i stället för att låta dem ligga kvar som bevis på en gammal plan ingen vill gå tillbaka till.

Positionen ingen lägger märke till

Positionen i orderlistan är den tystaste variabeln, och den lättaste att underskatta. Den bäst säljande artikeln i ett sortiment är ofta den som ligger i ögonhöjd i katalogen, inte den med starkast design.

Vi flyttade en gång samma fleecejacka från sidan nio till sidan två i en kunds orderlista och såg siffrorna följa efter. Ingen ny design behövdes.

Delen som håller ihop ett varumärke

Inget av det här är dramatiskt. Ingens favoritdel av jobbet är att bestämma vad som ska prissänkas i februari.

Men det är den delen av profilprodukter som faktiskt håller ihop ett varumärke, långt efter att lanseringsspänningen lagt sig och någon fortfarande måste bestämma vad som ska beställas om i mars.

Fem produkter en prognos ofta byggs kring

Fem produkter ur vårt eget sortiment. Var och en beter sig olika i en prognos, och den skillnaden är hela poängen.

• Stedman Lux-T Unisex: den största volymen i de flesta program, och den där en felaktig storlekskurva märks först.
• TriDri® Hoodie Unisex: säljs ut snabbt, vilket är det som ger den hyllplats i stället för en prissänkning.
• Avalante Full-Zip Fleece Jacket: säsongsartikeln, beställd före hösten eller förklarad efter den.
• Cotton Oxford Shirt Long Sleeve Men: rör sig långsammare och finns i storlekar, så det är den artikel som oftast blir liggande och kräver ett beslut.
• Katja Stoneware Mug: inga storlekar att missa, vilket gör den till det enklaste i ett sortiment att prognostisera.